Поиск: 
Расширенный поиск | Последние запросы
FREE-REFERATS.ru

Банк бесплатных рефератов

Бесплатные рефераты > Темы > Педагогика > Реферат "Делопроизводство в учебно-научном подразделении ВУЗа"

Рефераты по Педагогика - "Делопроизводство в учебно-научном подразделении ВУЗа"

Страница: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42
Делопроизводство в учебно-научном подразделении ВУЗа
Скачать реферат "Делопроизводство в учебно-научном подразделении ВУЗа"
Содержание



   
      

Делопроизводство в учебно-научном подразделении ВУЗа

ОГЛАВЛЕНИЕ:
Введение.
5
1
Общая характеристика делопроизводства.
1.1. История развития системы государственного делопроизвод-
ства.
7
1.2. Нормативно-методическая база делопроизводства.
11
2
Документационное обеспечение управления.
2.1.Общие понятия документационного обеспечения.
16
2.2.Системы документации.
21
2.3.Организация работы с документами.
2.3.1. Нормирование оформления документов.
32
2.3.2. Организация документооборота.
34
3
Делопроизводство в учебно-научном подразделении ВУЗа.
3.1. Факультет, как учебно-научное подразделение университета.
63
3.2. Типы документов обращающихся на факультете. Подразде-
ления, издающие и использующие их.
64
3.3. Организация документоведения, документооборот, схемы
движения документов в учебно-научном подразделении ВУЗа.
67
3.4. Использование ЭВМ, компьютерной сети университета в де-
лопроизводстве.
73
3.5. Архивное хранение документов.
75
Заключение.
82
Литература.
84
Приложения.
86
ВВЕДЕНИЕ
В современных условиях для повышения эффективности управления не-
обходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управлен-
ческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата
управления, организацию и культуру труда управленческих работников. Со-
вершенствование управления производственно-хозяйственными системами,
повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во
многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на
предприятиях делопроизводство и насколько профессионально ведется доку-
ментация, гарантируется успех управленческой деятельности в целом.
Значение делопроиводственного обслуживания как одной из важнейших
сфер деятельности определяется рядом факторов и прежде всего его универ-
сальностью. Основу информационной среды любого предприятия, организации
или учреждения составляют документы, созданные как «традиционным» руко-
писным, машинописным, типографическим способом, так и полученные с ис-
пользованием компьютерных технологий. Содержащаяся в них информация
будет обладать юридической силой и может быть использована только при со-
вершении ряда обязательных делопроизводственных операций. В правильной
организации делопроизводства заложена основа сохранности и эффективного
использования документной информации в будущем.
Оправдавшие себя на практике рациональные формы и методы создания
и обработки документов могут быть доведены до уровня общей нормы лишь
при условии, что все участвующие в процессах создания, обработки и исполь-
зования документов и документной информации будут достаточно точно под-
держиваться в своей деятельности этих единых правил и норм делопроизвод-
ства.
Целью данной дипломной работы является анализ системы документаци-
онного обеспечения деятельности факультета, как научно-учебного подразде-
ления ВУЗа. Данная цель реализуется в рамках конкретных задач:
? исследование генезиса системы государственного делопроизводства;
? изучение нормативно-методической базы делопроизводства;
? определение общих понятий современной системы документационного
обеспечения управленческого процесса;
? изучение систем ведения документации;
? определение особенностей управленческого процесса на факультете,
влияющих на документационное обеспечение;
? определение перечня документов, являющихся примером систем документа-
ции факультета. Определение перечня пользователей данной системы;
? построение схем движения документов между факультетом и другими уча-
стниками документооборота;
? разработка предложения по оптимизации документоведения: документообо-
рот на факультете.
Поставленные задачи решаются в соответствующих разделах работы.
1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
1.1. История развития системы государственного делопроизводства
Традиционно сфера деятельности, связанная с обработкой документов, называется
делопроизводством. Термин "делопроизводство" в России возник, по данным словарей рус-
ского языка, во второй половине XVIII в. (во всяком случае, именно с этого времени фикси-
руют его употребление, следовательно в речевой практике он появился несколько рань-
ше)[14]. Этот термин образован от сочетания слов "производство дела". Значение его стано-
вится понятным, если иметь в виду, что термин "дело" обозначал не папку с документами
(его современное понимание), а вопрос (судебный или административный), который было
необходимо решить органу управления. Именно это значение и легло в основу термина
"делопроизводство". Значение дела как собрание документов, относящихся к какому-либо

Страница: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42

© 2003-2016 Free-Referat.ru - Рефераты, Курсовые, Дипломы, Доклады, Шпаргалки
Notice: Undefined index: r in /home/bitrix/ext_www/free-referat.ru/index.php on line 264 Notice: Undefined index: in /home/bitrix/ext_www/free-referat.ru/index.php on line 264